정보 수명 주기 관리에 기초한 거버넌스, 위험 관리 및 규정 준수 활동 수행
인포매티카의 거버넌스, 위험 관리 및 규정 준수(GRC)를 위한 정보 수명 주기 관리 솔루션은 회사의 데이터 거버넌스 프로그램을 구성하는 중요한 요소 중 하나입니다. 기업은 이 솔루션을 통해 중요한 데이터가 노출되거나 데이터 보존 규정이 위반되거나 e-discovery 벌금이 부과될 위험을 줄일 수 있습니다. 이 솔루션은 IT 조직이 데이터 거버넌스 및 데이터 기밀 유지 정책을 이용해 정형 콘텐츠에 대한 데이터 관리 정책을 실행하고 데이터베이스의 데이터에 대한 제어력을 유지하고 부적합의 위험을 줄일 수 있도록 해 줍니다.
- 보존 및 폐기 요구 사항을 비용 효율적으로 준수
- 운영 및 비운영 데이터베이스에 저장된 민감한 정보 보호
- 보다 빠른 e-discovery와 감사를 지원하는 동시에 비용 절감
데이터베이스 아카이빙
종전까지는 데이터 거버넌스 프로그램의 초점이 데이터베이스의 데이터에 맞춰져 있지 않았고 그 결과, 오랜 기간 동안 정보 저장소의 분류 또는 관리가 이루어지지 않았고 정보가 과잉 보존되는 경향이 있었습니다. 견실한 절차와 툴을 갖추지 않으면 데이터가 부적절하게 저장되거나 잘못 삭제될 위험이 매우 높습니다.
데이터베이스 아카이빙은 성공적인 데이터 거버넌스 프로그램의 핵심 구성 요소이며, 인포매티카 데이터베이스 아카이빙 솔루션은 기업이 데이터를 비용 효율적으로 보존하고 비활성 데이터를 보다 비용이 낮은 인프라로 옮길 수 있도록 해 줍니다. 이 솔루션은 비활성 데이터를 다른 온라인 데이터베이스 아카이브로 옮기거나 압축률이 높고 안전하고 변경할 수 없고 손쉽게 액세스 가능한 파일 형식으로 변환해 줍니다. 또한 데이터 아카이브에 필요한 스토리지 및 관리 리소스를 줄일 수 있습니다. 이 솔루션은 관리자가 데이터베이스 아카이빙 및 데이터 제거를 위한 보존 기간을 설정할 수 있도록 해 줍니다. 데이터 아카이빙 프로세스는 기업 내 데이터베이스 아카이빙 스토리지를 사용하든 아니면 클라우드 기반의 스토리지를 사용하든 관계없이 모두 중앙 집중식으로 관리됩니다.
테스트 데이터 관리
경우에 따라 운영 데이터베이스가 테스트, 개발 또는 교육 등의 여러 비운영 환경에 복사되는 과정에서 민감한 개인 정보가 권한이 없는 사용자에게 노출될 수 있습니다. 테스트 데이터의 관리를 위한 인포매티카의 솔루션은 이러한 위험을 없애 줍니다. 이 솔루션은 비운영 데이터베이스에 저장된 민감한 데이터와 기밀 데이터를 보호해 줍니다. 데이터의 신원 식별 정보를 제거하되 원본 데이터의 구조와 형식은 그대로 유지하여 테스트, 개발 및 교육 활동에서 활용되도록 하는 동시에, 원래의 민감한 데이터 또는 개인 정보 데이터에 대한 무단 액세스는 차단합니다.
애플리케이션 폐기
인포매티카 애플리케이션 폐기 솔루션을 이용하면 데이터베이스 및 기업 애플리케이션에 저장된 정형 레코드에 대한 데이터 보존 정책을 정의하고 사전에 실행할 수 있습니다. 또한 트랜잭션 데이터가 분류되고 보존 정책이 할당되는대로 데이터를 최적화되고 변경 불가능한 압축 형식으로 변환하여 중앙 아카이브 저장소로 옮길 수 있습니다. 이 솔루션은 데이터를 적시적인 방식으로 제거함으로써 보존 및 폐기 정책의 실행을 자동화해 줍니다.
또한 인포매티카 애플리케이션 폐기 솔루션은 법적 소송 및 감사에 대응한 관련 기록의 검색, 조사, 보존 기능을 지원합니다. 아울러 이 솔루션은 만료된 기록이 삭제되지 않도록 하는 법적 유보 기능을 지원합니다. 뿐만 아니라, 이러한 전체 과정은 법적으로 대항 가능한 감사 절차를 지원하기 위해 모니터링 및 로깅됩니다. 애플리케이션 데이터가 폐기되는 경우, 원래의 업무적 정황은 아카이빙된 데이터의 저장 위치에 관계없이 독립적으로 유지됩니다.