Budgetkontrolle durch eine standardisierte Datenintegration

Julie Lockner and Roger Nolan

Sind Sie es leid, Geld für Einzellösungen auszugeben, die die gleichen Datenintegrationsaufgaben ausführen? Integration Competency Center könnten Abhilfe schaffen.

Ineffizienz wird von niemandem geplant. Änderungen können unbemerkt geschehen, wenn sich die Geschäftsanforderungen verändern und die Teams in Reaktion darauf nach und nach Anwendungen hinzufügen. Die Daten, die sich um einen herum anhäufen, werden leicht übersehen.

Diese Anhäufung von Daten ist ein Nebenprodukt in Unternehmen, die keine zentralisierte Datenverwaltung betreiben. Da einzelne Integrationsprojekte über verschiedene Schnittstellen verwaltet werden, gibt es für sie jeweils eigene Datenintegrationsprozesse. Diese Redundanz führt dazu, dass Zeit, Geld und Ressourcen verschwendet werden. Und ohne Zeit und Geld wird es schwierig, sich auf die Aktivitäten zu konzentrieren, die dem Unternehmen echten Mehrwert liefern.

Und hier kommen Sie ins Spiel. Ihre Aufgabe ist es, diesen ineffizienten Verfahrensweisen Einhalt zu gebieten.

Ganzheitlich denken

Die Notwendigkeit einer Veränderung zu erkennen, ist der erste Schritt, um die Prozesse zu ändern und die Effizienz zu steigern. Ihre nächste Aufgabe ist, durch die Standardisierung von Prozessen Redundanzen zu beseitigen. Dies erreichen Sie, indem Sie die Datenintegration als Ganzes mit einem Integration Competency Center (ICC) oder Center of Expertise (COE) verwalten.

Stellen Sie sich ein ICC als eine hochgradig funktionale, zentralisierte Fabrik vor, in der wiederholbare Prozesse erstellt werden, die Sie für jedes Datenintegrationsprojekt im gesamten Unternehmen verwenden können. Jeder Projektverantwortliche kann unabhängig vom Zweck seiner Anwendungen die Bausteine des ICC wiederverwenden und die Datenintegration effizienter abwickeln.

Vorteile von ICC nutzen

Wenn Sie die ICC-Grundsätze kontinuierlich anwenden, sind Sie in der Lage, die Verschwendung in der IT einzudämmen. Diese entsteht, wenn Sie es zulassen, dass für jedes einzelne Projekt eigene Integrationsprozesse ausgeführt werden. Hier drei Möglichkeiten, dies zu erreichen:

  • ICCs beschleunigen die Infrastruktur. Brauchen Sie wirklich 26 einzelne Integrationsserver, die die gleichen Aufgaben ausführen? Sicher nicht. Ein ICC beseitigt Silos und bietet eine skalierbare, gemeinsam nutzbare Infrastruktur, damit Sie den Kosten- und Wartungsaufwand, der durch übermäßige Hardware und zu viele Lizenzen entsteht, senken können.
  • ICCs erstellen gemeinsame Datenqualitätsroutinen. Durch die Standardisierung der Tools und Prozesse können Sie Ressourcen freisetzen, die Tools gemeinsam nutzen und die von diesen Tools erstellte Logik wiederverwenden.
  • ICCs unterstützen die kontinuierliche Verbesserung. Vielleicht werden Sie nicht alle Vorteile eines ICCs sofort bemerken, bei weiterer Standardisierung werden sie sich aber immer weiter herausbilden. Mithilfe intuitiver Tools können Sie Metadaten erfassen und Ihre Daten ohne jeglichen Programmieraufwand verwalten. Sie werden feststellen, dass die Entwicklung kontinuierlich beschleunigt wird, was wiederum die Einsatzstärke der IT verbessert. Eine kleine Anwendungsänderung erforderte früher beispielsweise stundenlange Telefonate zwischen den Beteiligten. Durch die Standardisierung auf ein zentrales Metadaten-Repository lässt sich dieser Zeitraum auf wenige Minuten verkürzen.

Wenn Sie die Verschwendung in der IT mithilfe eines ICC-Modells beseitigen, werden wertvolle Mittel freigesetzt, die Sie für strategischere Innovationen nutzen können. Zugleich können Sie sicherstellen, dass Ihre Anwendungen und Prozesse sich auf geeignete Weise skalieren lassen, um die Leistung in großen datenorientierten Unternehmen zu erhöhen.

Wenn Sie mehr zu den Kosteneinsparungen durch ICCs erfahren möchten, lesen Sie das White Paper Economics of Integration Competency Centers (Ökonomie der Integration Competency Center (ICC)).

Julie Lockner und Roger Nolan

August 2013

Für Anwendungsexperten

Redundanz führt dazu, dass Zeit, Geld und Ressourcen verschwendet werden. Und hier kommen Sie ins Spiel. Ihre Aufgabe ist es, diesen ineffizienten Verfahrensweisen Einhalt zu gebieten."