Научитесь устранять риски, связанные с портфелем приложений, которые приводят к излишним тратам средств и ресурсов.

Из всех систем и приложений, которыми вы управляете, интеграция данных, вероятно, является наиболее рискованной. Немногие ИТ-подразделения полностью осознают, насколько распространенными могут быть изолированные участки интеграции данных. Они могут значительно ухудшить производительность, что приведет к излишним затратам средств и ресурсов. Наилучший способ устранить издержки — это определить ошибки и не допускать их в будущем.

Измените точку зрения

Большинство ИТ-организаций рассматривают интеграцию данных как отдельные проекты, а не общую систему, которой она является на самом деле. Интеграция данных обычно выполняется посредством множества интерфейсов в различных отдельных проектах, что приводит к тому, что специалисты по приложениям не видят целостной картины. В результате количество отдельных точек интеграции только увеличивается, что становится причиной излишних затрат ресурсов.

Такая избыточность неизбежно повышает нагрузку на группы приложений. Вместо использования централизованного процесса интеграции данных каждая команда вынуждена выполнять отдельные сложные процедуры.

«Не успеешь оглянуться, и 80% всего бюджета на ИТ ушло на обслуживание», — говорит Джон Шмидт, вице президент по глобальным службам интеграции корпорации Informatica. «При этом совершенно не остается средств на стратегическое развитие или внедрение инноваций, хотя на самом деле это и является твоей работой».

Акцент на ценности

Интеграция данных — это одно из наиболее важных и сложных приложений в вашем портфеле. Вы можете обнаружить не только скрытую избыточность, но и множество возможностей для сокращения издержек и повышения ценности. Вы также сможете воспользоваться значительными преимуществами пригодной для повторного использования логики и возможностями автоматизации, стандартизовав мощные инструменты интеграции данных.

Допустим, вы руководите группой интеграции приложения в крупной финансовой фирме. Результаты тщательного анализа показали, что в компании работает 30 отдельных систем интеграции, операционные издержки на которые составляют 70 млн долларов США. Большинство из этих систем выполняют идентичные задачи, а некоторые вообще не работают.

Возможно, следует сократить количество систем до одной, а затем масштабировать ее для соответствия требованиям предприятия. «Я знаю о таких ситуациях», — говорит Джон Шмидт. «В таких случаях операционные издержки можно сократить на 50%».

Кроме того, благодаря отказу от неэффективных практик и использованию ресурсов в одной системе вы значительно повысите производительность и скорость работы приложений. «То есть вы не только сэкономите средства, — говорит Джон Шмидт, — но также и внедрите более эффективную систему интеграции данных».

Хотя многообразие проектов интеграции данных усложняет задачу обнаружения неэффективных практик, рано или поздно они проявятся. «Кумулятивный эффект очень силен», — предупреждает Джон Шмидт. «И так ограниченные ресурсы начинают утекать как вода. И однажды их не останется совсем».

Если подобные неэффективные практики или излишние затраты проявляются в вашей организации, рассмотрите возможность применить принципы центра интеграционной компетенции, которые помогут вам централизовать процессы.

Чтобы узнать мнение Джона Шмидта о специалистах по приложениям, которые создают ценность для бизнеса, ознакомьтесь с его постами в блоге Informatica Perspectives.