Сделайте миграцию данных приложений чем-то большим, чем обычным процессом перемещения старых данных в новую систему. Это также продемонстрирует потенциальные преимущества программы управления данными

С помощью миграции данных, как важного этапа развертывания корпоративного приложения или обновления системы, можно добиться намного большего, чем просто перенести данные. Используйте ее, чтобы улучшить качество существующих данных и применить новые, более строгие стандарты к информации, с которой работает ваша организация. Это также можно использовать в качестве идеального пилотного проекта для программы управления данными.

Управление данными — это развивающееся направление. Оно предназначено предоставить организациям контроль над качеством и безопасностью данных в масштабах всего предприятия благодаря, применению стандартизованных процессов и методов.

Программы управления должны акцентироваться на следующем:

• Повышение качества данных
• Защита чувствительных данных
• Поощрение обмена информацией
• Предоставление важных для бизнеса данных
• Управление информацией на всем протяжении жизненного цикла

«Одна из проблем с миграцией данных заключается в том, что слишком часто организации перемещают ненадежные данные из унаследованной среды в совершенно новую систему», — говорит Роб Карел (Rob Karel), вице-президент по разработке стратегии для продуктов корпорации Informatica. «Перед переносом данных в новое приложение вы должны решить, какие данные можно внедрять в новую, чистую среду».

В качестве первого шага к стандартам управления данными Роб Карел предлагает применить правила для очистки данных, удалить копии и другие ненужные и неиспользуемые данные.

«Так как получить поддержку для управления данными может быть сложно, для приведения программы в действие часто требуется выполнить определенные шаги», — говорит Роб Карел. Он рекомендует использовать следующие 8 шагов, которые изложены в исследовании TDWI, для запуска программы управления данными со следующей миграцией:

1. Изучите техники обеспечения качества данных и применяйте их. Качество данных — это набор техник и практик, которые могут значительно повысить эффективность миграции данных.
2. Профилируйте данные заранее и как можно чаще. Профилирование предоставляет основу для внедрения стандартов по качеству данных, моделей, архитектур и правил использования в вашей новой системе.
3. В процессе работы создавайте бизнес-глоссарий. Бизнес-глоссарий позволяет каталогизировать данные и их характеристики. Опишите данные унаследованных и новых систем в контексте их использования бизнесом.
4. Используйте метрики качества данных. Используйте эти метрики для постоянного совершенствования данных, а также для управления жизненным циклом данных до и после миграции.
5. Устраняйте ошибки в данных, которые не соответствуют требованиям. Используйте инструменты, которые позволяют специалистам по работе с данными автоматически или вручную устранять несоответствия требованиям во время работы.
6. Управляйте данными в режиме реального времени с помощью валидации и проверки. После запуска новой системы постоянно отслеживайте критически важную информацию, чтобы обеспечить ее соответствие политикам и стандартам управления данными.
7. Используйте техники по управлению данными для приведения политик управления в соответствие с задачами бизнеса. Роль специалистов по данным является критически важной, так как они обеспечивают связь между бизнес- и технологическими отделами.
8. Обеспечьте взаимное сотрудничество в рамках управления. Кроссфункциональные группы должны определить, какими данными во время миграции необходимо управлять и посредством каких методов. Не все данные одинаково важны.

Чтобы узнать больше об описанных шагах, ознакомьтесь с полным отчетом о контрольном списке TDWI Checklist Report.