Des initiatives clés pour favoriser la transformation digitale dans le domaine de l'enseignement

Modernisation du Cloud pour une intégration de données rationalisée

Avec la croissance exponentielle des données et la forte demande d'accès aux ressources de données, de nombreux établissements d'enseignement adoptent le Cloud en raison de sa flexibilité et des économies qu'il représente. Pour tirer pleinement parti des avantages du Cloud, vous avez toutefois besoin d'une plate-forme unifiée entre tous les services et les campus capable de prendre en charge le traitement en temps réel pour assurer une prise de décision rapide, rationaliser la gestion des applications et gérer à la fois l'ampleur et le changement constant des données des étudiants, des enseignants et des anciens étudiants.

Une plate-forme iPaaS (plate-forme en tant que service intégrée) offre aux universités et autres établissements d'enseignement une solution flexible d'intégration et de gestion des données basée sur le Cloud et conçue pour évoluer rapidement. Vous pouvez accéder aux données, tous formats confondus, puis les intégrer à partir de n'importe quelle application de façon à les livrer à l'échelle de l'établissement, ce qui vous permet d'atteindre les résultats suivants :

• attirer et fidéliser les meilleurs étudiants ;
• accélérer les campagnes de financement ;
• améliorer l'efficacité opérationnelle ;
• réduire les coûts liés à la gestion des données.

Protection des données confidentielles

Les campus regorgent de données personnelles et de propriété intellectuelle précieuse, mais il peut s'avérer difficile d'identifier, de localiser et de protéger les données sensibles dans un environnement hautement distribué. Une approche unifiée et évolutive de la découverte, du nettoyage et de la gouvernance de données hautement distribuées — tout en garantissant la qualité et la protection élevées des données lorsqu'elles sont déplacées — aide les établissements d'enseignement à :

• rester informés de l'emplacement, des mouvements, de l'utilisation et de l'état de protection des données sensibles afin de garantir leur conformité, de fournir des informations pour les audits et de détecter toute utilisation abusive potentielle ;
• implémenter efficacement des stratégies de protection des données afin de réduire les risques d'atteintes à la sécurité des données, qui sont coûteuses et nuisent à leur réputation ; et
• utiliser le masking de données ou bloquer les informations sensibles et confidentielles contre tout accès non autorisé afin que les utilisateurs finaux des applications, les équipes chargées des tests, les administrateurs de bases de données, les analystes métiers et les autres utilisateurs puissent réaliser leur travail sans compromettre la sécurité des données. 

Capture de l'intégralité du cycle de vie des membres avec la solution MDM

Dans le cadre de l'enseignement supérieur, le service informatique est confronté à un défi unique de gestion des données en matière de maintenance, de suivi et d'alignement des données entre des sources de données distribuées. Les données personnelles changent constamment au fur et à mesure que les membres avancent dans leur « cycle de vie » au sein de l'université, lorsqu'un candidat devient étudiant, puis ancien étudiant, ou lorsque les enseignants et le personnel acquièrent de l'ancienneté et changent de poste. Le nombre élevé de points de contact entre différentes interactions liées entre elles rend difficile la création d'une « version unique de la vérité ». Par exemple, un étudiant peut avoir plusieurs adresses actuelles : une adresse de domicile pour la facturation des frais de scolarité, une adresse de résidence pour l'année scolaire et une adresse correspondant au lieu de stage d'été.

En présentant une vue de profil qui capture l'intégralité du cycle de vie des membres, une solution de gestion des données de référence (MDM) bien conçue fournit les données cohérentes et fiables nécessaires aux établissements d'enseignement. La solution MDM d'Informatica est hautement configurable et dispose d'un puissant moteur de rapprochement qui lui permet d'identifier, de suivre et de présenter les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment, ce qui se traduit par les résultats suivants :

• Meilleure coordination de la prospection auprès des étudiants, électeurs et donateurs avec moins de risques de doublons
• Expérience cohérente entre les services, programmes et canaux d'un établissement scolaire
• Partage des connaissances institutionnelles entre les organisations d'un même campus ou entre les différents établissements d'un district