Impulse la transformación digital en la educación mediante la aplicación de iniciativas clave

Modernización de cloud para una integración de datos optimizada

Debido al crecimiento exponencial de los datos y la alta demanda de acceso a los recursos de datos, muchas instituciones educativas han empezado a utilizar cloud por su agilidad, flexibilidad y ahorro de costes. Sin embargo, para sacar el máximo partido a las ventajas de cloud, se necesita una plataforma unificada, interdepartamental y en todo el campus que procese la información en tiempo real para agilizar la toma de decisiones, optimizar la gestión de aplicaciones y gestionar tanto un volumen inmenso como un cambio constante de la información de los estudiantes, los profesores y los alumnos.

La plataforma de integración como servicio (iPaaS) ofrece a las universidades y a otras instituciones educativas una integración flexible basada en cloud y una solución de gestión de datos capaz de escalar rápidamente. Puede acceder e integrar datos desde cualquier aplicación y formato, y distribuirlos por toda la institución para:

• Atraer y retener a los mejores estudiantes
• Acelerar las campañas de recaudación de fondos
• Aumentar la eficacia operativa
• Reducir los costes de gestión de datos

Proteger los datos privados

Los campus están llenos de información personal y propiedad intelectual valiosa. Sin embargo, identificar, localizar y proteger los datos sensibles en un entorno tan distribuido supone un desafío. Un enfoque unificado y escalable para detectar, limpiar y gobernar datos distribuidos de forma masiva, y para garantizar calidad y protección durante la transferencia de datos, ayuda a las instituciones educativas a:

• Detectar la ubicación, el movimiento, el uso y el estado de la protección de los datos sensibles para garantizar el cumplimiento, informar a las auditorías y detectar un posible uso indebido.
• Implementar de forma eficaz estrategias de protección de datos para reducir el riesgo de filtraciones de datos costosas que deterioran la reputación.
• Utilizar el enmascaramiento de datos o el bloqueo del acceso no autorizado a la información sensible y confidencial para que los usuarios finales de la aplicación, los equipos de pruebas, los administradores de bases de datos, los analistas de negocio y otros usuarios puedan realizar su trabajo sin sacrificar la seguridad de los datos.

Aprovechar todo el ciclo de vida de las partes con MDM

La TI de educación superior se enfrenta a un reto único de gestión de datos a medida que buscan mantener, vigilar y alinear los datos a través de las fuentes de datos distribuidas. Los datos de las partes cambian constantemente mientras pasan por un "ciclo de vida" en su universidad, desde el solicitante hasta el estudiante y el alumno, y desde el profesorado que va adquiriendo antigüedad y cambia su función. El elevado número de puntos de contacto en interacciones diferentes, aunque relacionadas, dificulta la creación de una "única versión de la verdad". Por ejemplo, un estudiante puede tener varias direcciones actuales: una dirección para la facturación de la matrícula, una dirección de residencia para el año escolar y una ubicación de prácticas en verano.

Al presentar una vista de perfil que refleja todo el ciclo de vida de las partes, una solución de gestión de datos maestros (MDM) bien diseñada proporciona los datos continuos y fiables que las instituciones educativas requieren. La solución Informatica MDM es completamente configurable y cuenta con un potente motor de correspondencia que le permite identificar, vigilar y presentar la información correcta a las personas pertinentes en el momento adecuado, de modo que podrá:

• Mejorar la coordinación de la difusión a los estudiantes, las partes y los donantes con menos riesgo de duplicación
• Proporcionar una experiencia coherente en todos los departamentos, programas y canales de la escuela
• Permitir el intercambio de conocimientos institucionales entre organizaciones en un único campus o entre diferentes escuelas dentro de un distrito