L'approccio EDI non scomparirà, ma lo scambio di dati di livello enterprise ha superato i limiti di questo modello. Con l'adozione di standard basati su XML, sempre più partner commerciali utilizzano XML e servizi Web per scambiare dati in tempo reale.Per i partner più piccoli, lo scambio di dati basato su documenti continua a esistere e molte organizzazioni utilizzano ancora processi manuali per integrare fogli di calcolo Excel, PDF o documenti Microsoft Word. Gli analisti del settore stimano che la maggior parte dei gateway EDI siano eseguiti su tecnologia risalente a 15 anni fa. Queste soluzioni non sono in grado di rispondere alle esigenze dell'azienda moderna. EDI Gateway + consente di automatizzare l'integrazione di documenti non strutturati, EDI e XML in una soluzione completa.
L'integrazione efficiente di documenti EDI e XML è una caratteristica importante di qualsiasi gateway EDI.Tuttavia la capacità di integrare documenti Excel, PDF o Word con lo stesso grado di automazione è rivoluzionaria per il business. Un'interfaccia point-and-click crea trasformazioni di dati per quasi ogni tipo di formato, complessità o dimensioni: XML complesso, formati di settore (SWIFT, HL12 o EDI X, per esempio) e documenti non strutturati (Excel, PDF e MS Word) senza preventiva conversione.Infine, è possibile automatizzare gli scambi di dati con tutti i partner commerciali (grandi e piccoli) senza obbligarli a utilizzare un formato o una tecnologia specifici, scelta che in genere ha scarso successo.
Configurazione e riutilizzo senza creazione di codice personalizzato. Attraverso un'interfaccia utente business-friendly, i business analyst (non gli sviluppatori) aggiungono e configurano i nuovi partner, con una drastica riduzione dei tempi di onboarding e del time-to-information. Per community più grandi, i partner possono eseguire autonomamente l'onboarding attraverso un portale dedicato, riducendo il costo e la complessità della gestione di community di partner di maggiori dimensioni.
I business operator e, con l'autorizzazione, i partner commerciali, ottengono una visibilità end-to-end su stato, colli di bottiglia di elaborazione ed errori. Le notifiche e il monitoraggio "always-on" assicurano il rilevamento e la risoluzione dei problemi prima che influiscano sul business. I dashboard misurano gli indicatori chiave di prestazioni (KPI) consentendo di identificare le aree problematiche o le tendenze per migliorare le performance.
Rilevare i dati errati precocemente, prima che siano caricati nelle applicazioni o inviati ai partner, è fondamentale per la creazione di solide relazioni con i partner e per l'efficienza operativa. Indipendentemente dal tipo di dati, le convalide di data quality incorporate e le regole di Informatica Data Quality personalizzabili garantiranno che i dati condivisi siano completi, accurati e pronti all'uso.