Promozione della trasformazione digitale con iniziative chiave

Modernizzazione del cloud per un'integrazione dei dati semplificata

Con la crescita esplosiva dei dati e l'elevata domanda di accesso alle risorse dei dati, molte istituzioni educative stanno adottando il cloud per la sua agilità, flessibilità e per i risparmi sui costi. Per sfruttare al massimo i vantaggi del cloud, tuttavia, è necessaria una piattaforma unificata, trasversale tra reparti e campus, in grado di supportare l'elaborazione in tempo reale per prendere decisioni rapide, semplificare la gestione delle applicazioni e gestire l'immensa scala e il tasso costante di cambiamento dei dati di studenti, docenti e borsisti.

Una piattaforma iPaaS (integrated Platform as a Service) offre alle università e alle altre istituzioni educative una soluzione flessibile di gestione dei dati e di integrazione basata su cloud, progettata per essere rapidamente scalabile. Puoi accedere ai dati e integrarli da qualsiasi applicazione, in qualsiasi formato, quindi distribuirli in tutta l'istituzione per poter:

• Attrarre e mantenere gli studenti migliori
• Accelerare le campagne di raccolta fondi
• Aumentare l'efficienza operativa
• Ridurre i costi di gestione dei dati

Proteggere i dati riservati

I campus sono pieni di dati personali e di proprietà intellettuale di valore, ma può essere difficile identificare, individuare e proteggere i dati sensibili in un ambiente altamente distribuito. Un approccio unificato e scalabile in grado di rilevare, bonificare e gestire i dati altamente distribuiti, e che garantisca livelli elevati di qualità e protezione quando i dati vengono trasferiti, consente alle istituzioni educative di:

• Rilevare la posizione, lo spostamento, l'utilizzo e lo stato di protezione dei dati sensibili per garantire la conformità, fornire informazioni per le verifiche e rilevare potenziali violazioni.
• Implementare in modo efficace strategie di protezione dei dati al fine di ridurre il rischio di costose violazioni di dati che danneggiano la reputazione.
• Utilizzare il data masking o bloccare le informazioni sensibili e riservate da accessi non autorizzati in modo che gli utenti finali delle applicazioni, i team di testing, gli amministratori dei database, gli analisti aziendali e altri utenti possano svolgere il proprio lavoro senza sacrificare la sicurezza dei dati.

Acquisizione dell'intero ciclo di vita dei componenti con MDM

L'IT per il settore dell'istruzione superiore deve affrontare una sfida unica nella gestione dei dati nel tentativo di mantenere, monitorare e allineare i dati tra le fonti di dati distribuite. I dati dei componenti cambiano costantemente nel corso di un "ciclo di vita" universitario, quando si passa dallo stato di candidato a quello di studente e poi di borsista, oppure man mano che i docenti e il personale acquisiscono anzianità e accedono ai vari ruoli. L'elevato numero di punti di contatto tra interazioni diverse ma correlate rende difficile la creazione di una "versione unica della verità". Ad esempio, uno studente può avere più indirizzi correnti: un indirizzo di casa per la fatturazione delle rette, un indirizzo di residenza per l'anno scolastico e una sede per gli stage estivi.

Grazie a una vista del profilo comprendente l'intero ciclo di vita dei componenti, una soluzione di gestione dei dati master (MDM) ben progettata è in grado di fornire i dati coerenti e affidabili richiesti dalle istituzioni educative. La soluzione Informatica MDM è altamente configurabile ed è dotata di un potente motore di corrispondenza che consente di identificare, monitorare e presentare le informazioni corrette alle persone giuste e al momento giusto, a fine di:

• Coordinare in modo ottimale la gestione di studenti, componenti e donatori con meno rischi di duplicazione
• Fornire un'esperienza coerente tra i reparti, i programmi e i canali scolastici
• Consentire la condivisione delle conoscenze istituzionali tra le organizzazioni in un singolo campus o tra diverse scuole all'interno di un distretto