Le aziende si stanno trasformando con la modernizzazione dei cloud, i Big Data, la customer centricity e la governance dei dati.  La base di queste iniziative è costituita da dati aziendali critici che consentono alle organizzazioni di fornire con maggiore velocità servizi e prodotti più efficaci ai propri clienti.  La gestione e il controllo di questi dati sono però di fondamentale importanza per la business continuity e la gestione dei rischi aziendali.

Prima di tutto, la maggior parte delle aziende ha una limitata intelligence circa i dati dei clienti, la loro posizione e proliferazione, nonché sui rischi a essi associati. Inoltre ignorano chi ha accesso ai dati, come questi sono protetti o quando si verificano accessi o utilizzi sospetti.  Le organizzazioni hanno bisogno di tale intelligence per guidare gli investimenti e le decisioni in merito a sicurezza, conformità e governance. Inoltre, non possono verificare la conformità senza comprendere il rischio dei loro dati regolati; devono tenere traccia dei rischi associati alla conformità con le normative e automatizzare i relativi interventi correttivi.

Inoltre, nonostante siano stati investiti miliardi di dollari per la sicurezza e la gestione delle informazioni, le organizzazioni non ne sono consapevoli e non proteggono le loro risorse più preziose: i dati sensibili e riservati.

È di fondamentale importanza essere consapevoli dei rischi associati ai dati sensibili. L'analisi dei rischi collegati ai dati include il loro rilevamento, identificazione e classificazione, per permettere ai data steward di adottare contromisure tattiche e strategiche volte a garantirne la sicurezza.