Dwing governance, risicomanagement en naleving af met Information Lifecycle Management

Oplossingen van Informatica voor information lifecycle management met betrekking tot governance, risicomanagement en naleving (GRC) maken een essentieel onderdeel uit van het programma voor data governance van uw bedrijf. Met deze oplossing kan uw bedrijf de risico's van openbaarmaking van privédata, niet-naleving van de bewaarvoorschriften voor data en opgelegde boetes voor e-discovery verminderen. Deze oplossingen stellen uw IT-organisatie in staat richtlijnen voor datamanagement af te dwingen voor gestructureerde content, de controle te behouden over data in databases en het risico van niet-naleving te beperken met richtlijnen voor data governance en dataprivacy.

  • Op kosteneffectieve wijze voldoen aan bewaar- en afvoervereisten
  • Gevoelige informatie beschermen die is opgeslagen in productie- en niet-productiedatabases
  • Ondersteuning bieden voor snellere e-discovery en audits en tegelijkertijd de kosten verlagen

Archivering van databases

Programma's voor data governance waren van oudsher niet gericht op data in databases. Daardoor zijn informatiearchieven lange tijd ongeclassificeerd of onbeheerd gebleven. Informatie wordt vaak te lang bewaard. Zonder degelijke processen en tools is er een groot risico dat gegevens onjuist worden opgeslagen of abusievelijk worden verwijderd.

Databasearchivering vormt een kerncomponent van een succesvol programma voor data governance en de oplossing van Informatica voor databasearchivering stelt bedrijven in staat data op kosteneffectieve wijze te bewaren en inactieve data te verplaatsen naar een minder dure infrastructuur. Deze oplossing verplaatst inactieve gegevens naar een ander online databasearchief of naar een sterk gecomprimeerde, veilige, niet te wijzigen en gemakkelijk toegankelijk bestandsformat. Er zijn minder opslag- en beheerresources nodig voor het archiveren van data. De oplossing stelt beheerders in staat bewaarperioden in te stellen voor databasearchivering en het cleanen van data. Databasearchiveringsprocessen voor alle gegevens, of deze nu naar een interne of een op de cloud gebaseerde databasearchiveringsopslag zijn gearchiveerd, worden centraal beheerd.

Testdatamanagement

Het risico bestaat dat gevoelige en persoonlijke gegevens openbaar worden gemaakt aan niet-geautoriseerde gebruikers wanneer productiedatabases worden gekopieerd naar verschillende niet-productieomgevingen, bijvoorbeeld voor test-, ontwikkelings- of trainingsdoeleinden. De oplossing van Informatica voor testdatamanagement voorkomt deze risico's. Deze oplossing waarborgt dat gevoelige en vertrouwelijke data, die in niet-productiedatabases zijn opgeslagen, zijn beveiligd. Informatie wordt niet-identificeerbaar gemaakt en behoudt de structuur en het format van de oorspronkelijke gegevens. Zo kan die informatie worden gebruikt voor testen, ontwikkeling en training, terwijl niet-geautoriseerde toegang tot de originele gevoelige of persoonlijke informatie onmogelijk is gemaakt.

Buitengebruikstelling van applicaties

Met de oplossing van Informatica voor buitengebruikstelling van applicaties kunnen bewaarrichtlijnen voor gestructureerde records in databases en bedrijfsapplicaties worden gedefinieerd en op proactieve wijze afgedwongen. Nadat transactionele data zijn geclassificeerd en bewaarrichtlijnen zijn toegewezen, kunnen de data worden geconverteerd naar een optimaal, gecomprimeerd, niet te wijzigen format en worden verplaatst naar een centraal archief voor opslag. Deze oplossing automatiseert de toepassing van beleidsregels voor bewaring en afvoer door de data tijdig te cleanen.

De oplossing voor buitengebruikstelling van applicaties helpt tevens bij het zoeken, opsporen en bewaren van relevante records voor juridische zaken en audits. Deze oplossing ondersteunt juridische blokkering om te voorkomen dat verlopen records worden verwijderd. Het gehele proces wordt bewaakt en geregistreerd ten behoeve van juridisch verdedigbare audits van procedures. Wanneer applicatiedata buiten gebruik worden gesteld, blijft de originele bedrijfscontext behouden, ongeacht waar de gearchiveerde data zijn opgeslagen.