Data integratieoplossingen voor Master data Management

Master data integreren van ongelijksoortige systemen

Master data -zoals klantgegevens, productdata en leveranciersgegevens- zijn de belangrijkste data in een bedrijf. Jane Griffin, columnist bij DMReview, definieert Master data als "…de informatie die nodig is om een bedrijfsbreed 'system of records' te kunnen creëren en onderhouden voor noodzakelijke businessentiteiten, om businesstransacties te kunnen vastleggen en de resultaten voor die entiteiten te meten."

Alle organisatorische businessfuncties omvatten Master data. Master data is dan ook verspreid over vele verschillende ongelijksoortige systemen zoals Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), Business Intelligence (BI) systemen, legacy- en mainframesystemen, partner- en leveranciersystemen en inPiduele spreadsheets, documenten, PDF-files en desktop-databases.

Om de volledige waarde van Master data - opgeslagen in ongelijksoortige systemen - te benutten, moeten bedrijven:

• Toegang hebben tot alle systemen waarin de Master data zijn opgeslagen;
• De systeemperformance kunnen managen voor gelijktijdige en real-time verwerking van grote hoeveelheden Master data;
• Voldoende kwaliteit van de data behouden wanneer de hoeveelheid data - en de afhankelijkheid van die data om het bedrijf te kunnen runnen - toeneemt.

Hoe gaat uw organisatie om met deze uitdagingen? Neem de volgende vragen in ogenschouw:

• Op hoeveel verschillende plaatsen slaat uw bedrijf data op over uw klanten? Of data over uw producten? Of over uw leveranciers?
• Hoe vaak moet uw organisatie handmatig de data aanpassen zodat deze in verschillende zakelijke systemen kunnen worden gebruikt?
• Hoe snel kan uw bedrijf een nieuw product introduceren?
• Hoe snel is uw sales-organisatie op de hoogte van productveranderingen?
• Beschikt uw bedrijf over de noodzakelijke data om te voldoen aan compliance-regelgeving, zoals Basel II, Code Tabaksblat, Sarbanes-Oxley of RFID?
• Hoeveel van de data in uw organisatie wordt daadwerkelijk gebruikt door, of is zelfs maar bruikbaar voor het hoogste management?

Master Data Management (MDM) applicaties en systemen

Software-vendors als SAP, IBM, Oracle en Siebel Systems bieden applicaties en systemen voor Master Data Management (MDM). Een MDM-systeem is een softwareapplicatie met voorgedefinieerde datamodellen, voorgebouwde workflows en businessprocessen, en gebruikersinterfaces om Master data-elementen zoals klantgegevens, productdata en data over leveranciers te kunnen managen. Sommige van deze producten zijn specifiek bestemd voor één bepaald type Master data zoals klantgegevens, terwijl andere generiek zijn en gebruikt kunnen worden om alle soorten Master data te managen.

Hoewel deze MDM-applicaties de Master data een thuisbasis geven voor beheer en controle, moeten organisaties hun Master data nog steeds integreren in de verschillende businesssystemen en de MDM-applicatie en vice versa.

Haal de maximale ROI uit MDM-applicaties

Informatica kan hier de helpende hand bieden. Informatica maakt geen MDM-applicatie, maar wel bieden we het enterprise data integratiefundament dat het mogelijk maakt de MDM-applicatie te integreren met bestaande bedrijfssystemen. Hierdoor profiteert de organisatie van de maximale waarde van een MDM-applicatie en de Master data.

Informatica levert een geïntegreerd enterprise data integratieplatform dat organisaties helpt bij het toegankelijk maken van Master data die zijn opgeslagen in vele verschillende systemen, deze te transformeren en te integreren en die informatie vervolgens te leveren aan de MDM-applicaties. Informatica's enterprise data integratie platform biedt bedrijven het noodzakelijke vermogen om Master data toegankelijk te maken, te integreren, migreren en consolideren. Dit verlaagt de complexiteit, verzekert de consistentie en voedt de business met informatie.

Het Informatica-platform ruimt de uitdagingen uit de weg waarmee een onderneming te maken heeft bij het integreren van hun MDM-applicaties met de rest van hun bestaande bedrijfssystemen:

• Connectiviteit - Business-systemen hebben soms complexe interfaces. Het toegankelijk maken van, extraheren en laden van Master data in deze systemen kan lastig en tijdrovend zijn. Informatica's platform heeft vele connectivity- & access -mogelijkheden voor een brede reeks bedrijfssystemen - inclusief standaardapplicaties, mainframes, enterprise application integration (EAI) tools en databases. Hierdoor is de MDM-applicatie eenvoudig te integreren met de rest van het bedrijf. Het Informatica platform biedt ook toegang tot een brede reeks gestructureerde, ongestructureerde en semi-gestructureerde dataformaten - inclusief Excel-spreadsheets, Word-documenten en PDF-files en biedt zo een krachtige tool om allesomvattende Master data te kunnen aanleveren aan de organisatie.
• Data-analyse en data profiling - Om te kunnen begrijpen hoe de Master data - die zijn opgeslagen in bestaande ongelijksoortige systemen - met elkaar en met de MDM-applicatie gerelateerd zijn, moeten de Master data in alle systemen geanalyseerd en geprofileerd worden. Dit begint vaak met de MDM-applicatie en de gewenste resultaten om dan terug te gaan naar de bestaande systemen. De data-analyse en data profiling-functionaliteiten van Informatica's data integratie platform ondersteunen IT-afdelingen om de huidige status van de Master data in de bestaande systemen te begrijpen en de implementaties van MDM-applicaties dienovereenkomstig te plannen.
• Correctie en ontdubbeling van data - Master data zijn vaak van een twijfelachtige of zelfs slechte kwaliteit. Het is daarom nodig de Master data te corrigeren en te ontdubbelen voor de integratie met een MDM-applicatie. De data correctie en cleansing functionaliteit van Informatica's platform levert kwalitatief hoogwaardige data aan de MDM-applicatie en zorgen dat deze voldoen aan de eisen van de organisatie.
• Transformatie van data - Master data zijn vaak opgeslagen in verschillende systemen en in verschillende formaten, die meer dan waarschijnlijk anders zijn dan de formaten van de MDM-applicatie. De Master data moeten daarom vanuit elk systeemformaat getransformeerd worden naar het formaat van de MDM-applicatie en vice versa. Het data transformatiefunctionaliteit van Informatica's platform biedt de juiste Master data in het juiste formaat en versnelt de implementatie van de MDM-applicatie.